big.business - die Software, auf die AnwenderInnen aus verschiedensten Branchen seit über zehn Jahren vertrauen - ist nun in Version 6.0 von Grund auf neu entwickelt worden. Das bedeutet für Sie:

• Bis 8.000 Gigabyte Dateigröße
• Hohe Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit
• Skalierbar vom Einzelplatz bis zu 250 Arbeitsplätzen
• Klar definierbare Zugriffsrechte für jeden Einzelnen: Sie bestimmen, wer was sehen / ändern / löschen darf
• Zeitgewinn: alle wichtigen Daten für ein Kundengespräch sind wenige Mausklicks entfernt
• Neues Farbleitsystem, entwickelt in Zusammenarbeit mit 'Agentur Starmühler', Wien: big.business ist damit ein weiteres Mal wegweisend
• Plattformunabhängigkeit: verwenden Sie big.business auf Windows oder Mac (oder gemischt)
• Seit Anfang 2007 auch bei Unternehmen in Deutschland erfolgreich!

business 6.0 ist die Software für die Teamarbeit im Büro. Benützen Sie big.business im Team. Überraschen Sie Ihre KundInnen mit dem Wissen über letzten Umsatz, Gesamtumsatz und dem Auffinden von früheren Rechnungen (mit einem Mausklick). So werden Telefonate zum Profigespräch und Abschlüsse zum Kinderspiel.

Doch überprüfen Sie zuerst einmal Ihre bisherige Bürosoftware:
Suchen Sie aus Ihrer gesamten Korrespondenz alle Briefe, Faxe und E-Mails an einen bestimmten Empfänger, die z. B. das Wort „business“ enthalten.  Wie lange brauchen Sie? Wie wär’s mit fünfzehn Sekunden?
big.business verwaltet alle Adressen, den gesamten Schriftverkehr – also Briefe, Faxe und E-Mails –, die Vorhaben und Rechnungen. Viele Anwender arbeiten hauptsächlich dokumentenorientiert, d. h. jeder Brief, jedes Fax wird mit Word geschrieben und als eigene Datei gespeichert. Adressen liegen in mehreren Tabellen irgendwo auf der Festplatte, E-Mails sind im E-Mail-Programm. Wer soll da auf die Schnelle was finden, wenn die KollegIn gerade nicht da ist?

big.business ist eine Datenbank und deshalb liegt alles auch immer griffbereit. Hat man z. B. gerade die Adresse eines Kunden vor sich, genügt ein einziger Mausklick, um alle Briefe, Faxe und E-Mails, die jemals an ihn geschrieben wurden, aufzurufen. Diese Liste mit Kurzname, Datum, Betreff und Versandart gibt einen schnellen Überblick. Die Ansicht „Karte“ erlaubt es, gleich durch alles zu blättern.
Zurück zur Adresse: Ein anderer Klick zeigt alle Vorhaben oder Rechnungen für diese Adresse. Doch der Reihe nach:

adressen
Das Modul „adressen“ speichert die Adressen mit Telefonnummern, die per Klick vom Modem auch gleich gewählt werden. Sie telefonieren danach - wie gewohnt über den Telefonapparat. Vorhaben zu dieser Adresse trägt man im entsprechenden „Reiter“ ein. Adressen können in vier Haupt- und zehn Unterkategorien eingeteilt werden, was - theoretisch - tausende Kombinationsmöglichkeiten ergibt. Aussendungen werden mit einem Assistenten dokumentiert. Dieser liefert als Endprodukt Etiketten, Serienbriefe oder Export-Dateien für Serienfaxe oder -E-Mails.
Der Reiter „Rechnungen“ zeigt alle Rechnungen an diese Adresse.

briefe
Ein neuer Brief ist schnell geschrieben. Zuerst in adressen die richtige Adresse suchen, in den Schriftverkehr gehen, auf NEU klicken. Schon stehen Adresse, Anrede und Tagesdatum in einem neuen Brief. Textbausteine werden per „Ziehen und Ablegen“ benutzt, Musterbriefe findet man auf Knopfdruck. Doch damit nicht genug: erst jetzt ist die Entscheidung fällig, ob das Geschriebene per Brief, Fax oder E-Mail rausgehen soll. Zum Faxen wird die Faxnummer des Empfängers automatisch kopiert, zum Mailen ist überhaupt nur ein Klick notwendig: Mailadresse und Text werden in ein neues Mail in Ihr Standardmailprogramm übertragen und dort versendet.

vorhaben
macht einen entscheidenden Unterschied zu to-do-Listen, die wir aus Terminkalendern kennen. Hier ist das Vorhaben mit einer vollständigen Adresse, dem bisherigen Schriftverkehr an diese Adresse, den bisherigen Rechnungen an diese Adresse, etc. so verknüpft, dass alles nur EINEN Mausklick entfernt ist. So macht auch das Abarbeiten einer ToDo-Liste Spaß!

rechnungen
Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften sind in Minuten erstellt. Lagerverwaltung, Provisionsabrechnung für Vertriebsmitarbeiter u. v. m. sind ebenfalls integriert.

Sicherheit
Verwenden Sie für Benutzerkonten eine von drei vordefinierten Berechtigungen oder bestimmen Sie bei der Installation, welche zusätzlichen Berechtigungsgruppen Sie benötigen. So bestimmen Sie, wer nur seine eigenen Adressen, Briefe, Vorhaben, Angebote,... sehen / ändern / löschen darf. Die Vorgaben können für jeden Bereich anders sein.

big.business 6.0 ist die optimal skalierbare Lösung vom Einzelplatz bis zum unternehmensweiten Einsatz. Und dabei so preisgünstig.

Informieren Sie sich hier.